Escolher a casa de festas é das tarefas mais difíceis e que requer mais atenção, com certeza. E por vários motivos. Não basta entrar e ver se a casa é bonita, se te agrada visualmente e pronto. São muitos detalhes bobos que se deve ter em mente antes de fechar definitivamente com uma opção.

Primeiro, a velha pergunta volta a ecoar: Quantos convidados terá a sua festa? De nada adianta a casa ser linda se ela não comporta o número de convidados que vocês terão ou porque não há espaço suficiente para acomodar confortavelmente todas as pessoas ou porque o espaço é grande demais e o salão ficará com a aparência de estar vazio, o que é terrível também.

Ter definido um número estimado de convidados próximo do real é primordial para que o lugar seja escolhido com sucesso e de forma compatível. Não adianta muito o dono da casa de festas tentar te convencer que a sua festa festa para 150 pessoas ficará ótima naquele espaço que cabem 400 porque eles enchem com móvel e espaços que são criados para encher o local. Afinal, o número de pessoas circulando e de mesas tem que ser proporcional ao número de convidados e fica no mínino estranho ter vários ambientes e todos eles vazios. Da mesma forma que o contrário se torna impossível, sob pena dos convidados mal conseguirem circular e dançar com conforto.

Outro ponto importante é ver várias casas, de diversos estilos, a fim de visualizar bem o que pode ser feito em cada casa, pensar, criar com seus botões, e analisar qual delas mais te agrada. Veja muitas fotos da casa decorada, repare se as fotos mudam de estilo ou se a decoração é muito repetitiva, perceba também os detalhes que podem ser explorados da própria casa, como uma peça antiga, lustres, acabamento em geral.

Pergunte o que pode e o que não pode ser utilizado antes de fechar. Se tiver dúvidas, ligue e pergunte. Às vezes, por exemplo, a casa tem um super gramado, lindo de morrer, mas o local não permite que seja usado para a cerimônia. Imagine se você aluga pensando nisso e não sabe desse pormenor?

Verifique também, e peça por escrito, o que a casa oferece. Manobristas, recepcionistas (quantas? Para quais funções?), se tem alguém da casa verificando os banheiros e mantendo-os limpos, se tem segurança, se fica alguém controlando e organizando a entrada dos convidados (no caso de ser uma rua movimentada, ou sem saída, por exemplo).

Analise o estado dos móveis e certifique-se de que eles estão incluídos no valor do aluguel da casa. Pergunte se aquele lindo jardim em caso de chuva tem um toldo ou se tem que ser alugado por fora (isso é um fator importante, já que o custo de um bom toldo é alto!).

Repare se tem ar condicionado ou ventiladores e se é cobrada alguma taxa para se ligar o ar no dia do evento (parece loucura, mas não duvide de nada!), vá à casa num dia de calor intenso para avaliar o nível de sol e se fica insuportavelmente quente dentro do salão.

Depois de visitar muitas, provavelmente, apenas poucas te despertarão algum sentimento. Após, escolher as "finalistas", retorne a cada uma cuidadosamente para avaliar num dia de festa, com decoração arrumada e, se possível, com um número de convidados próximo ao do seu evento. Assim, você consegue avaliar bem a estrutura do lugar, como ele comporta as pessoas, ter idéias de decoração, etc.

Claro que se o local oferecer o tradicional "Pacote com tudo incluído", esteja atenta para a qualidade do Buffet, aliás, atentíssima! Faça questão de ir degustar num dia de festa e de escolher alguns ítens do cardápio de sua preferência que você considere imprescindível estar perfeito, como algum prato que será servido no jantar. No caso desse "pacote" ter doces, bolo e chocolate incluídos, não faça cerimônia e faça total questão de experimentar vários, de diversos recheios, tipos e qualidades. Caso não goste de algum fornecedor, esteja certa de que ele poderá ser substituído e se isso acarretará em algum custo adicional. Alguns locais trabalham com mais de uma opção de Buffet, mas é preciso que você indague tudo isso antes de fechar o contrato para não ser surpreendida depois.

 

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Carolina Souza Lima

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